L’approvvigionamento dei materiali richiede tempo e risorse
I materiali di consumo vengono ordinati quando mancano – spesso troppo tardi, spesso in quantità eccessiva, spesso in più punti contemporaneamente. Si tratta di un’attività che richiede tempo e capitale, senza migliorare la disponibilità. Il servizio Kanban di Brack Business si occupa della gestione dello stock con cadenza regolare, in base al tuo consumo e grazie a personale specializzato e qualificato direttamente in loco.
Come funziona Kanban
1. Decidere l’assortimento
Insieme alla tua persona di riferimento presso Brack Business definisci il tuo assortimento di base. In genere si tratta di 40-50 articoli di consumo regolare.
2. Allestire le postazioni
Brack Business allestisce le postazioni in base al tuo consumo e, su richiesta, mette a disposizione un armadio per il materiale.
3. Definire la frequenza
Insieme definiamo la frequenza, che può essere settimanale, ogni 14 giorni o mensile.
4. Gestione in loco
Il personale specializzato di SPS esegue la scansione delle quantità definite, avvia gli ordini di rifornimento e rifornisce le postazioni. Il tutto senza alcun onere aggiuntivo per te.
Il vantaggio del servizio Kanban
✓ Elevata disponibilità sul posto di lavoro
Il materiale si trova dove serve, in modo affidabile e continuativo.
✓ Risparmio sui costi grazie a limiti nell’assortimento
Limiti chiari nell’assortimento e forfait di gestione pianificabili riducono i costi complessivi.
✓ Meno capitale immobilizzato
Le scorte sono adeguate al tuo consumo, evitando inutili accumuli a titolo precauzionale.
✓ Consegne raggruppate
Rifornimento coordinato anziché numerose consegne singole, meno viaggi, minori costi di imballaggio.
Per chi è vantaggioso Kanban
Il servizio Kanban è adatto alle organizzazioni con un consumo regolare di materiale, in una o più sedi. Brack Business adegua la gestione alla tua organizzazione interna, che si tratti di un’unica superficie, di più piani o di siti produttivi dislocati sul territorio.
Dall’assortimento di Brack Business potrai scegliere, insieme alla tua persona di riferimento, gli articoli e le quantità più adatti per ogni postazione. L’assortimento di base comprende in genere da 40 a 50 articoli di consumo regolare, ma all’occorrenza è possibile aggiungere altri prodotti o articoli acquistati su richiesta specifica.
Grandi aziende e PMI di grandi dimensioni
Più sedi o piani con fabbisogno continuo di materiali.
Enti pubblici e istituti di formazione
Rifornimento pianificabile per più sedi dislocate sul territorio.
Ospedali e settore sanitario
Consumo regolare presso più punti di distribuzione.
Kanban: panoramica delle opzioni
Numero di postazioni
- Da 1 postazione
Esempi di materiale di consumo per ufficio
- Materiale per ufficio (penne, pennarelli, post-it)
- Carta per stampanti e fotocopiatrici
- Materiale per spedizioni (buste, buste imbottite)
- Prodotti per la pulizia (detersivo per piatti, saponi per le mani, sacchetti per la spazzatura)
- Snack e bevande
Frequenza dei rifornimenti
- 1 volta a settimana
- 1 volta ogni 14 giorni
- 1 volta al mese
Organizzazione del materiale
- Locale
- Armadio
- Valigetta di moderazione
- Angolo carta
- Angolo pausa/angolo caffè
Se necessario, l’assortimento base comprende ulteriori articoli o prodotti acquistati appositamente per te.
Gestione di SPS in loco
Il servizio Kanban in loco è fornito da SPS Switzerland SA.
SPS è un partner leader a livello mondiale, orientato alla tecnologia, per la trasformazione aziendale. Con le sue innovative Enterprise Workplace Solutions, favorisce ambienti lavorativi moderni, promuovendo così l’impegno di collaboratrici e collaboratori e la produttività delle aziende.
Le offerte di SPS nel settore Technology Business Solutions combinano le più recenti tecnologie di automazione con una conoscenza approfondita dei processi e dei settori di riferimento, oltre a un pool globale di talenti. In questo modo, la clientela di SPS riesce ad affrontare le sfide più complesse nell’ambito della trasformazione digitale.
SPS, con sede centrale a Zurigo, opera a livello internazionale con oltre 8000 collaboratrici e collaboratori in più di 20 Paesi e si concentra sui settori bancario, assicurativo e sanitario. La clientela internazionale di SPS le attribuisce un Net Promoter Score (NPS) di «livello mondiale».
SPS: fatti e cifre
66 milioni
Elaborazione della corrispondenza in entrata e in uscita
15 milioni
Elaborazione di pacchi in entrata e in uscita
12 milioni
Richieste di fotocopie, stampe e reprografia
5 milioni
Visitatrici e visitatori accolti da SPS
13 300+
Smart locker gestiti in tutto il mondo
«Siamo molto soddisfatti dei servizi di SPS. Negli ultimi anni abbiamo imparato a conoscere e ad apprezzare SPS come specialista competente e affidabile nell’ambito delle Enterprise Workplace Solutions. Grazie alla stretta collaborazione con SPS, BKW può concentrarsi completamente sul proprio core business».
— Fabienne Reusser-Lehmann, responsabile Facility Services presso BKW
Certificazioni SPS Switzerland SA
- ISO 9001 Sistema di gestione della qualità
- ISO 14001 Gestione ambientale
- ISO 27001 Sicurezza delle informazioni
Attivare subito il servizio Kanban
Comunicaci il tuo assortimento, le tue sedi e la frequenza di gestione desiderata: allestiremo un’offerta senza impegno basata sulle esigenze della tua organizzazione. Scrivici all’indirizzo business@brack.ch o rivolgiti direttamente alla tua persona di riferimento presso Brack Business.