L’approvisionnement en matériel mobilise du temps et des ressources
Les consommables sont commandés lorsqu’ils viennent à manquer: souvent trop tard, en trop grande quantité ou par plusieurs services en parallèle. Résultat: une perte de temps et du capital immobilisé, sans pour autant améliorer la disponibilité du matériel. Avec le service Kanban de Brack Business, tu n’as plus à te soucier du réapprovisionnement. Du personnel qualifié se charge de la gestion de tes consommables directement sur place, à intervalles réguliers et selon tes besoins.
Comment fonctionne le service Kanban?
1. Définir l’assortiment
Avec ton interlocuteur·rice chez Brack Business, tu définis ton assortiment de base. Celui-ci comprend généralement 40 à 50 articles utilisés régulièrement.
2. Installer les stations
Brack Business adapte les stations selon ta consommation et fournit, sur demande, une armoire à matériel.
3. Définir la fréquence
Ensemble, nous déterminons le rythme qui te convient: chaque semaine, toutes les deux semaines ou une fois par mois.
4. Réapprovisionner sur place
Le personnel qualifié de SPS Switzerland SA scanne les quantités convenues, déclenche les commandes et réapprovisionne les stations. De ton côté, tu n’as aucun travail supplémentaire à fournir.
Ce que le service Kanban t’apporte
✓ Du matériel toujours disponible au poste de travail
Le matériel est là où tu en as besoin, de manière fiable et sans rupture de stock.
✓ Des économies grâce à un assortiment maîtrisé
Un assortiment clairement défini et des forfaits de gestion prévisibles permettent de réduire tes coûts globaux.
✓ Moins de capital immobilisé
Les stocks sont dimensionnés selon ta consommation réelle: fini les réserves «au cas où».
✓ Des livraisons groupées
Un approvisionnement coordonné plutôt qu’une multitude de livraisons isolées: moins de trajets, moins d’emballages.
Pour qui le service Kanban est-il idéal?
Le service Kanban s’adresse aux organisations qui consomment régulièrement du matériel, sur un ou plusieurs sites. Brack Business aligne la gestion des stocks sur ta structure interne, qu’il s’agisse d’un site unique, de plusieurs étages ou d’unités de production dispersées.
Avec ton interlocuteur·rice chez Brack Business, tu sélectionnes les articles et les quantités adaptés à chaque station. L’assortiment de base comprend généralement 40 à 50 articles utilisés régulièrement. Il peut être élargi selon tes besoins et inclure des produits spécialement commandés pour toi.
Grandes entreprises et grandes PME
Plusieurs sites ou étages nécessitant un approvisionnement régulier en matériel.
Administrations et établissements d’enseignement
Un approvisionnement planifiable, même sur des sites dispersés.
Hôpitaux et secteur de la santé
Une consommation régulière répartie entre plusieurs points de distribution.
Aperçu des options du service Kanban
Nombre de stations
- Dès une station
Exemples de consommables de bureau
- Fournitures de bureau (stylos, marqueurs, notes autocollantes)
- Papier pour imprimantes et photocopieurs
- Matériel d’expédition (enveloppes, pochettes matelassées)
- Produits d’entretien (liquide vaisselle, savon pour les mains, sacs-poubelle)
- Snacks et boissons
Fréquence de réapprovisionnement
- Une fois par semaine
- Toutes les deux semaines
- Une fois par mois
Organisation du matériel
- Local
- Armoire
- Mallette de modération
- Espace impression
- Espace pause ou coin café
Selon tes besoins, l’assortiment de base peut être élargi et inclure des produits spécialement commandés pour toi.
Une gestion sur site assurée par SPS
Le service Kanban est assuré sur place par SPS Switzerland SA.
SPS est un partenaire technologique de premier plan à l’échelle mondiale pour la transformation des entreprises. Grâce à son offre innovante «Enterprise Workplace Solutions», SPS permet de créer des environnements de travail modernes qui favorisent l’engagement des collaborateur·rice·s et la productivité des entreprises.
Dans le domaine des «Technology Business Solutions», SPS associe des technologies d’automatisation de pointe à une expertise approfondie des processus et des secteurs d’activité, ainsi qu’à un réseau international de talents. Cette combinaison permet à ses client·e·s de relever les défis les plus complexes de la transformation numérique.
SPS, dont le siège est à Zurich, emploie plus de 8000 personnes dans plus de 20 pays et se concentre sur les secteurs de la banque, de l’assurance et de la santé. Ses client·e·s du monde entier lui attribuent un Net Promoter Score (NPS) de «classe mondiale».
SPS en chiffres
66 mio.
de courriers entrants et sortants traités
15 mio.
de colis entrants et sortants traités
12 mio.
de demandes d’impression, de copie et de reprographie
5 mio.
de visiteur·euse·s accueilli·e·s par SPS
Plus de 13 300
casiers intelligents (Smart Lockers) gérés dans le monde
«Nous sommes très satisfaits des prestations de SPS. Ces dernières années, nous avons appris à le connaître et à l’apprécier comme un spécialiste compétent et fiable des Enterprise Workplace Solutions. Grâce à cette étroite collaboration, BKW peut se consacrer pleinement à son cœur de métier.»
— Fabienne Reusser-Lehmann, responsable Facility Services chez BKW Energie SA
Certifications de SPS Switzerland SA
- ISO 9001 Système de management de la qualité
- ISO 14001 Management environnemental
- ISO 27001 Sécurité de l’information
Configurer le service Kanban
Indique-nous ton assortiment, tes différents sites et la fréquence d’approvisionnement souhaitée. Nous établirons ensuite une offre sans engagement adaptée à tes besoins. Contacte-nous à l’adresse business-romandie@brack.ch ou adresse-toi directement à ton interlocuteur·rice chez Brack Business.